Die Anmeldung als Akzeptanzstelle für den Stadtgutschein Zwickau ist beim Büro für Wirtschaftsförderung bzw. bei der Stadtmanagerin möglich.
Zur Annahme des Stadtgutscheins benötigen Akzeptanzstellen idealerweise ein Smartphone (iOS oder Android) mit SIM-Karte inkl. Datenvolumen oder WLAN. Alternativ kann auch ein Tablet, Laptop oder Computer sowie eine Windows-basierte Registrierkasse mit aktuellem Browser und Internetzugang genutzt werden. Wenn gewünscht, kann auch ein QR-Scanner mit USB-Anschluss erworben werden.
Die Bankdaten der Akzeptanzstellen werden im System einmalig hinterlegt. Daraufhin erfolgen die Abrechnung und die Überweisung für die Akzeptanzstellen vollautomatisch. Eine Rechnung wird mit der Abrechnung bereitgestellt. Akzeptanzstellen können täglich ihren Umsatz durch Gutscheineinlösungen online überprüfen.
Zur Finanzierung des Systems haben die Akzeptanzstellen eine Nutzungsgebühr in Höhe von 3 % für die Teilnahme an den Betreiber zu zahlen. Die Gebühr wird von dem in dem jeweiligen Geschäft eingelösten Gutscheinvolumen ein Mal im Monat abgezogen. Nachzuvollziehen ist dies auf der monatlichen Abrechnung. Das heißt für die Akzeptanzstellen fallen nur dann Kosten an, wenn ein Gutschein eingelöst wird.
Unterstützt werden die Akzeptanzstellen bei der Registrierung und Einrichtung ihres Stadtgutschein-Accounts durch die Mitarbeiterinnen des Büros für Wirtschaftsförderung.
Die Geschäfte, Gastronomiebetriebe, Dienstleistungsunternehmen etc. bei denen der Stadtgutschein dann eingelöst werden kann, werden mit vielfältigen Marketing-Maßnahmen unterstützt. Auf dem Stadtgutschein-Online-Portal werden alle Akzeptanzstellen aufgelistet. Es gibt Infoflyer für die Nutzer des Stadtgutscheins und ein umfangreiches Werbepaket für die Akzeptanzstellen, bestehend aus Plakaten, Anzeigen, Aufklebern, Social Media, LED-Screen und Radio-Spots. Der Stadtgutschein wurde insbesondere in der Startphase beworben, aber auch projektbegleitend, zum Beispiel im Rahmen von Aktionen und Events wie „Zwickau blüht auf“, Adventsmarketing, Weihnachtsmarkt usw.