Ausschreibung Gastronomisches Gesamtkonzept Romantisches Lichterfest

Ausschreibung Gastronomisches Gesamtkonzept

ROMANTISCHES LICHTERFEST, Parkanlage am Schwanenteich Zwickau

  • 13. Juni 2025 
  • 18 – 23.30 Uhr / erwartete Besucher: bis zu 10.000

Das Schumann-Fest Zwickau lädt am 13. Juni 2025, ab 18 Uhr bereits zum achten Mal zum romantischen Lichterfest ein. Die Veranstaltung steht in großer Tradition, denn zum Schumann-Fest im Jahre 1860 – das Robert Schumann leider nicht mehr erlebte – gab es erstmals ein solches Fest rund um den Schwanenteich. 

Bei Kerzenschein, Musik und dem schönen Ambiente der Parkanlage präsentiert sich das Lichterfest als Veranstaltung für jung und alt – also Schumann für jeden. Kinder können sich beim Basteln kreativ betätigen, wer es etwas aktiver liebt, kann sich ein Tret- oder Ruderboote mieten und über den Teich gondeln.  

Doch im Vordergrund soll das Genießen der Musik stehen. 

Im westlichen Teil des Parks, auf der Kranichwiese, wird es eine Bühne mit dem Hauptprogramm geben. An weiteren musikalischen Standorten am Süd- und am Ostufer des Schwanenteiches kann überwiegend regionalen Ensembles gelauscht werden. Sie präsentieren sich mit bis zu halbstündigen Programmen und sogar auf dem Teich wird musiziert!

Der Park und der Teich werden mit zahlreichen Lichtern illuminiert. Kerzen, Lampions und Feuershow verleihen dem Park mit Beginn der Dämmerung eine romantische Atmosphäre, zu der auch ansprechende kulinarische Köstlichkeiten auf der Picknickdecke, beim Lauschen der Musik und entspannten Genießen der Lichterspiele nicht fehlen sollten.

Für diese Veranstaltung suchen wir eine gastronomische Begleitung in Form eines Gesamtkonzeptes für ein Speisen- und Getränkesortiment, dass sich mit besonderen Angeboten abhebt, sich dem Charakter der Veranstaltung annimmt und durch passende Gestaltung mit Licht, Deko und Möblierung für die Besucher eine schöne optische und kulinarische Ergänzung zum Lichterfest bildet. 

Folgendes sollte das Angebot beinhalten:

  • Konzeptbeschreibung
  • Angebot zur Vergütung der Konzession 
  • Bestückung von 3 gastronomischen Standorten (Ost-, Süd-, Westseite des Parks)
  • mit Angabe der Größe der Stände und technischen Anforderungen, möglichst mit Abbildung
  • je Standort jeweils ein Angebot für:
  • Getränke
  • kalte und/oder warme Speisen
  • Picknickangebot (z.B. Fingerfood, Snackteller… o.ä.)
  • Süßwaren (z.B. Eis, Waffeln, Kaffee und Kuchen… o.ä.)
  • Gestaltung der Sitz- und Verweilmöglichkeiten für Besucher (z.B. auch Stehtische, Liegestühle, Pagode/Pavillon)

Die Einbindung regionaler Partner ist wünschenswert.

Für den Ausschank von Getränken sind ausschließlich Neutral-Becher zu verwendet. 

Die Bereitstellung von Strom ist nur eingeschränkt möglich. 

Wasser bzw. Wasseranschluss kann nicht zur Verfügung gestellt werden. 

Bewerbungsfrist: 15.03.2025

Bewerbungen bitte schriftlich per Post oder per E-Mail an:

Stadtverwaltung Zwickau 

Kulturamt 

PF 200933 

08009 Zwickau 

kulturamtzwickaude 

Ein Anspruch auf Konzessionsvergabe besteht nicht. 

Zu- bzw. Absagen werden vom Veranstalter bis zum 28.03.2025 erteilt. 

Kontakt

  • Kulturamt

    Dr. Bianca Dommes
    Amtsleiterin

    Postanschrift

    PF 20 09 33
    08009 Zwickau

    Besucheradresse

    Kolpingstr. 8
    08058 Zwickau

    Öffnungszeiten

    Di
    9-12 Uhr / 13-18 Uhr
    Do
    9-12 Uhr / 13-15 Uhr

    Kontakt aufnehmen

    Telefonnummer: +49 375 834101
    Fax: +49 375 834141