Termine, Tagesordnungen und Vorlagen des Stadtrates einfach recherchieren
Die Stadt Zwickau verfügt ab sofort über ein neues Ratsinformationssystem im Internet. Bürger haben nicht nur wie bisher die Möglichkeit, Tagesordnungen und Beschlussvorlagen des Stadtrates und seiner Gremien anzusehen. Neu ist insbesondere die Recherchefunktion oder die Möglichkeit - im Normalfall - einen Tag nach der Sitzung bereits Beschlussniederschriften lesen zu können. Erstmals sind auch die Anfragen von Stadträten sowie die Antworten der Stadtverwaltung enthalten. Das Ratsinfosystem ist unter www.zwickau.de/stadtrat zu finden.
Verwendet wird die Software „session" der Firma Somacos, die innerhalb der Stadtverwaltung bereits seit gut einem Jahr zum Einsatz kommt und zur Optimierung der Arbeitsabläufe beitrug. So werden Vorlagen und Stellungnahmen nicht mehr in Papierform bearbeitet. Der Workflow ist komplett elektronisch abgebildet, so dass sich Bearbeitungszeiten verkürzen und Medienbrüche vermieden werden.
Das Ratsinformationssystem ermöglicht es nun allen Interessierten, sich im Internet umfassend über Gremien, Ausschuss- und Stadtratsmitglieder oder die Beratungen von Ausschüssen sowie des Stadtrates zu informieren. Über den Kalender können die Tagsordnungen und eine Vielzahl von Beschlussvorlagen angesehen werden. Für vergangene Sitzungen wurden zudem Beschlussprotokolle, Niederschriften und Anfragen eingestellt. Nutzer, die hier nicht fündig werden, verwenden die Recherche, die in dieser Form bisher nicht angeboten wurde.
Das neue System enthält die Dokumente der vierten Wahlperiode, also ab August 2009. Ältere Unterlagen sind im Menüpunkt „Archiv" vorhanden.
