Vom 21. Februar an ziehen Oberbürgermeisterin, Bürgermeister sowie die betreffenden Ämter zurück in das Rathaus. Bis 10. März müssen Bürgerinnen und Bürger daher mit Einschränkungen bei Öffnungszeiten und generell in der Erreichbarkeit der betreffenden Ämter und Behörden rechnen. Einen Notdienst richtet die Meldebehörde ein. Ab voraussichtlich 10. März ist dann im sanierten Rathaus der neue Bürgerservice erreichbar, der neben den bisherigen Leistungen der Meldebehörde und des Bürgerbüros auch zahlreiche weitere Serviceangebote der Stadtverwaltung vereint. Fest vormerken sollten sich die Zwickauerinnen und Zwickauer schon jetzt den Samstag, 19. März, wenn ein „Tag der offenen Tür" stattfindet.
Bevor der Bürgerservice, mit dem die Stadtverwaltung einen neuen Weg zur Verbesserung der Kundenfreundlichkeit beschreitet, seine Pforten öffnen kann, kommt es unweigerlich zu Einschränkungen. Bürgerinnen und Bürger werden daher gebeten, ihre Melde- und Passangelegenheiten nach Möglichkeit vor dem 28. Februar oder nach dem 10. März vorzunehmen. Für dringende und unaufschiebbare Anliegen steht vom 28. Februar bis einschließlich 8. März ein Notdienst zur Verfügung. Zu finden ist dieser im Haus 3, Zimmer 104 des Verwaltungszentrums. Hier können insbesondere folgende Angelegenheiten vorgetragen werden:
- Beantragung eines neuen Personalausweises bei Ablauf der Gültigkeitsdauer in den nächsten 2 Monaten, wenn kein Reisepass vorhanden ist sowie Ausstellung von vorläufigen Dokumenten,
- Beantragung von Reisepässen, wenn die Reise unmittelbar bevorsteht (der Reisepass kann nach ca. 4 Wochen abgeholt werden),
- An- und Ummeldung des Wohnsitzes (die gesetzliche Meldefrist beträgt 2 Wochen),
- Beantragung von Führungszeugnissen, wenn diese schnell benötigt werden.
Im einzelnen sind die Umzüge an folgenden Tagen geplant:
- Oberbürgermeisterin, Bürgermeister, Gleichstellungs- und Ausländerbeauftragte, Stabsstelle Stadtentwicklung, Presse- und Oberbürgermeisterbüro: 21./22. Februar
- Personal- und Hauptamt (Amtsleiterin, Sachgebiet Organisation/ Personalmanagement): 23./24. Februar
- Amt für soziale Angelegenheiten (Amtsleitung, Sachgebiet Haushalt und soziale Angelegenheiten, Sachgebiet Kita/ Jugendarbeit): 24./ 25. Februar - an diesen Tagen bleiben die genannten Bereiche geschlossen. Nicht betroffen ist die Wohngeldbehörde im Verwaltungszentrum!
- Bürgerbüro (Innere Schneeberger Straße): ab 25. Februar geschlossen; für Fragen steht bis zum 8. März die Information im Verwaltungszentrum (Haus 2, Tel.: 0375 - 830) zur Verfügung
- Schulverwaltungs- und Sportamt: 28. Februar; das Amt hat vom 28. Februar bis 2. März geschlossen
- Meldebehörde: ab 28. Februar geschlossen; Notdienst von 28. Februar bis 8. März im Verwaltungszentrum; Eröffnung des Bürgerservices im Rathaus am 10. März.
Am 19. März lädt die Stadtverwaltung dann alle Bürgerinnen und Bürger zu einem Tag der offenen Tür ein. Zwischen voraussichtlich 10 und 15 Uhr besteht dann die Möglichkeit, einen Blick „hinter" die Kulissen zu werfen - etwa in die sanierte Jakobskapelle, in Büros und Beratungsräume oder in den Bürgerservice.